Aylık stopaj bildirimi — personel + kira + serbest meslek kesintileri

Muhtasar Beyanname Nedir? 2026 Aylık Stopaj Bildirim Rehberi

Muhtasar beyanname, işletmelerin **kaynakta yaptığı vergi kesintilerini** (stopajları) GİB'e aylık olarak bildirdiği beyannamedir. Personel ücret stopajı, kira stopajı, serbest meslek hizmet stopajı, kâr payı stopajı gibi kesintilerin tamamı bu beyannamede toplanır. Hatasız ve zamanında verilmesi mali müşavirin temel sorumluluğudur.

Son güncelleme: Mayıs 2026

Verme dönemi

Aylık veya 3 aylık

Çoğu işletme aylık; küçük 3 aylık

Verme tarihi

Ayın 26'sı

Bir önceki ay için

Ödeme tarihi

Ayın 26'sı

Beyannameyle aynı gün

Geç ceza

VUK 352/I-2

~5.500 ₺ veya tutarın %5'i

Muhtasar beyannamenin iki dönemi vardır: (1) Aylık — çoğu işletme için varsayılan; her ayın 26'sına kadar bir önceki ay verilir. (2) Üç aylık — yıllık personel ücret kesintisi tutarı düşük olan ve sürekli personeli olmayan küçük işletmeler için. SGK işveren kaydı varsa muhtasar dönem aylıktır.

Stopaj kavramı kritik. Bir işletme personeline maaş öderken, kiracısına kira öderken veya serbest meslek mensubuna (mali müşavir, avukat) ücret öderken — bu ödemenin belirli bir yüzdesini kesip GİB'e yatırır. Kesilen miktar 'stopaj' veya 'kesinti'dir; muhtasar beyanname bunların toplamını GİB'e bildirir.

Aylık muhtasar beyanname GİB BDP (Beyanname Düzenleme Programı) veya e-Beyanname Sistemi üzerinden verilir. Mali müşavirin yıllık sözleşmesine dahildir; ek ücret talep edilmez.

Aralık ayı muhtasar'ı özel. Yıl sonu personel ücretlerinin tüm yıl boyu kesilen stopajlarının özet bildirimini de içerir. Yıllık Ücret Bordrosu ile birlikte verilir; çalışanın gelir vergisi beyannamesinde bu özet kullanılır.

Kim Muhtasar Beyanname Verir?

Personel istihdam eden tüm işletmeler — şahıs, limited, anonim — sürekli personeli olan herkes. Ödenen ücretten kesilen gelir vergisi stopajını bildirir.

Kira ödeyen mükellefler — işyeri kira ödeyen herkes. Kira tutarının %20'si veya KDV dahil kira tutarının %16.67'si stopaj olarak kesilir (kiracı kesip GİB'e yatırır).

Serbest meslek hizmeti alan işletmeler — mali müşavir, avukat, danışmanlık ücreti ödeyenler. Ödemenin %20'si stopaj kesilir.

Kâr payı dağıtan limited/anonim şirketler — ortağa kâr payı ödediğinde %15 stopaj keser.

Tarımsal alım yapanlar — çiftçiden tarımsal ürün alımında kesilen stopaj.

Stopaj Oranları — 2026

Personel ücret stopajı: gelir vergisi tarifesine göre kademeli (%15-40). Aylık bordroda otomatik hesaplanır.

Kira stopajı: %20 (KDV dahil tutarın %16.67'si). Brüt kira × %20 = stopaj. Net kira × 1.25 = brüt; bu brüt × %20 = stopaj.

Serbest meslek stopajı: %20 (genel). Bazı mesleklerde özel oranlar var (örn. dahili ressam %10).

Kâr payı stopajı: %15 (limited/anonim ortak kâr payı dağıtımı).

Tarımsal ürün alımı: ürün cinsine göre %2-4 stopaj (sebze, meyve, tahıl).

Faiz ve repo geliri stopajı: %15 (bireysel mevduat). Şirketler için farklı kurallar.

Yurtdışı ödemeler: çifte vergileme anlaşmasına göre değişen oranlar; tipik %15-20.

Beyanname Süreci — Aylık Adımlar

1. Ayın ilk yarısı: Mali müşavir geçen ayın muhasebe kayıtlarını işler. Personel bordrosu, kira ödeme dekontları, serbest meslek faturaları, kâr payı kararı bilgileri toplanır.

2. Ayın 15-20'si arası: Tüm kesintiler birleştirilir; muhtasar beyanname taslağı çıkartılır.

3. Ayın 22-25'i: İşletme sahibi ile mali müşavir taslağı gözden geçirir. Doğruluk kontrol edilir.

4. Ayın 26'sı: e-Beyanname üzerinden onaylanıp gönderilir. Ödeme aynı gün vergi dairesi banka hesabına yapılır.

Ödeme yöntemleri: GİB Tahsilat Sistemi, banka şubesi, internet bankacılığı, PTT. Çoğu işletme banka talimatıyla otomatik öder.

Geç ve Hatalı Beyanname Cezaları

Geç beyanname verme: VUK 352/I-2 — özel usulsüzlük cezası. 2026 itibarıyla ~5.500 ₺/her dönem. Aylık beyanname kaçırılırsa her ay için ayrı ceza.

Geç ödeme: aylık ~%2 gecikme zammı + asıl tutar. Yapılandırma dönemlerinde indirim.

Eksik beyanname (kesintinin az gösterilmesi): VUK 353/I — daha yüksek ceza. Tespit edilirse fark + cezası.

Hiç bildirim yapmamak (gizli stopaj): vergi kaçırma kapsamında; çok ağır cezalar + suç duyurusu.

Düzeltme imkanı: ilk fark edildiğinde 'gönüllü beyanname' ile cezasız düzeltme mümkün. GİB'in re'sen tespitinden önce yapılmalı.

Mali müşavir kayıt dışı tutmak mantıksız

Muhtasar beyanname mali müşavirin temel sorumluluğu — kaçırırsa o ödeyecek. Bazı işletmeler 'maliyet' diye mali müşavirsiz çalışmaya çalışır; bu, muhtasar gibi temel beyannamelerin kaçırılmasıyla sonuçlanır. Aylık 5.500 ₺ ceza, mali müşavir ücretinin çok üstüne çıkar. Maliyet değil, sigortadır.

Ücretsiz Danışmanlık

Muhtasar Beyanname için uzman desteği alın

Vergi mükellefiyetiniz, ciro büyüklüğünüz ve e-fatura durumunuza göre POS + ticari hesap + finansman önerisi. Tarafsız karşılaştırma, ücretsiz danışmanlık.

Ücretsiz1 iş günü geri dönüşTüm bankalar karşılaştırılır

Danışmanımız size en uygun komisyon oranını hazırlamak için bu bilgiyi kullanır.

Bilgileriniz yalnızca size teklif ulaştırmak için kullanılır ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Muhtasar Beyanname Hakkında Sıkça Sorulanlar

Muhtasar beyanname her ay verilir mi?
Sürekli personeli olan veya yıllık personel ödemesi yüksek tutarda olan işletmeler aylık verir. Küçük işletmeler (geçici personel, düşük tutar) 3 aylık dönem seçebilir.
Personelim yok — yine de muhtasar verir miyim?
Eğer kira, serbest meslek veya kâr payı stopajınız varsa evet. Hiçbir tür kesinti yoksa bildirim zorunluluğu yok ama mali müşaviriniz yine de boş beyanname verebilir.
Stopajı kestim ama beyanname vermedim — ne olur?
Geç beyanname cezası (~5.500 ₺/dönem) + kesilen ama yatırılmamış stopaj asıl tutarına gecikme zammı. Hızlı düzeltme yapılırsa ceza %50 indirimli.
Aralık ayı muhtasar'ı neden özel?
Aralık ayı muhtasar'ı tüm yıllık personel ücret stopajının özet bildirimini içerir. Çalışanların yıllık gelir vergisi beyannamesinde bu özet kullanılır.
Üç aylık döneme nasıl geçilir?
Yıl başında GİB'e başvurarak dönem değişikliği talep edilir. Şartları sağlayan işletmelere onay verilir.