Eczane Yazarkasa POS Rehberi 2026 — Eczanepos, MCC 5912 ve SGK Entegrasyonu

MCC (Merchant Category Code) her POS sözleşmesinde işyeri kategorisini belirleyen 4 haneli koddur. Eczane için doğru kod 5912 (Drug Stores and Pharmacies).

MCC 5912 avantajları:

- Tek çekim komisyon: %1.40 (genel sektör %1.79)

- Reçeteli ilaç kategori avantajı (bazı bankalarda %1.20)

- BDDK düzenlemesi gereği ilaç satışında taksit yasak — sadece tek çekim

- Banka kampanyaları (puan iade, cashback) sıklıkla aktif

Yanlış MCC riski: Eczane sözleşmenizde MCC 5311 (perakende) veya başka kod yanlışlıkla atanırsa sektörel indirimden yararlanamazsınız. Sözleşmeyi imzalamadan MCC kodunu mutlaka kontrol edin. Detay: MCC kodu rehberi.

TEB (Türk Eczacıları Birliği) üyesi olan eczanelere özel Halkbank paketi.

Sunulan avantajlar:

- Komisyonlu/Valörlü POS çalışma seçenekleri: %1.40 tek çekim veya valör avantajı (T+1 yerine T+0) seçilebilir

- Hizmet komisyonu ve iş yeri katkı payı muafiyeti (tipik 200-500 ₺/ay tasarruf)

- Eczacı Paraf KOBİ kart: B2B ilaç tedarikçi ödemelerinde peşin/eşit taksitli/esnek vadeli alım

- Ücretsiz EFT, havale (yüksek hacimli operasyonda kritik)

- Ücretsiz çek karnesi

- Nakit kredi komisyon indirimi

- Aidat muafiyeti veya çok düşük aidat

Başvuru şartı: TEB üyelik belgesi + Halkbank ticari hesap. TEB üyeliği eczacıların standart üyeliğidir, çoğu zaten sahiptir.

Reçeteli ilaç satışında SGK üzerinden ödeme alınır. Süreç:

Adım 1: Müşteri reçete ve SGK kartı sunar.

Adım 2: Eczanepos cihazı veya bilgisayar üzerinden MEDULA sistemine bağlanılır.

Adım 3: Reçete kontrolü, ilaç stok kontrolü, fiyat hesabı yapılır.

Adım 4: Müşterinin katılım payı (cep harçlığı) varsa POS ile tahsil edilir.

Adım 5: Geri kalan tutar SGK alacağı olarak kayda alınır.

Adım 6: Aylık SGK rapor toplamı eczane hesabına 1-3 ay sonra geçer.

Nakit akışı etkisi: SGK ödemesi gecikmeli olduğu için eczane için çalışma sermayesi önemli. Aylık satışın %60-80'i SGK'dan geliyorsa, 2-3 ay nakit akışı sıkıntısı yaşanabilir.

Çözüm araçları: KGF kefaletli ticari kredi, faktoring (SGK alacaklarının satışı), Halkbank esnaf kredisi. Detay: esnaf finansman.

Eczane operasyonu için özel cihaz ihtiyaçları:

1. SGK MEDULA entegrasyonu — Cihaz veya bilgisayardan SGK provizyonu alma.

2. Barkod okuyucu — İlaç barkodlarını hızlı okumak için. Cihaza entegre veya ayrı.

3. Stok yazılımı — İlaç stok takibi, son kullanma tarihi uyarısı, alt stok bildirim.

4. Hızlı yazıcı — Reçeteli ilaç fişi + müşteri için ayrı çıktı; günlük 100-300 fiş.

5. Müşteri ekranı (opsiyonel) — Müşterinin tahsilat tutarını görmesi için.

Önerilen modeller:

- Beko Eczanepos (yerli üretim + servis)

- Hugin Eczanepos

- Ingenico iCT220 + eczane yazılımı

- Profilo VX 680 + ek yazılım

Tipik fiyat: 8.000-15.000 ₺ (yazılım dahil). Eczanepos paketleri Halkbank Eczacı Paraf üyelerine indirimli sunulur.

Eczanelerde özel vergi yapısı uygulanır:

KDV %10 (indirimli oran): İlaç ve sağlık ürünlerinde. Eczane alış KDV (%20) ödediği için birikmiş KDV indirim devri oluşur — KDV iadesi alabilir.

Vergi mevzuatı: GVK 51. madde gereği eczacılar gerçek usul mükellefi (basit usul giremezler).

E-Fatura zorunlu: Yıllık ciro 3M ₺+ ise e-fatura mükellefi olunur — eczanelerin %80'i bu eşiği aşar.

SGK reçete ödemesi vergisel: SGK'dan alınan ödeme KDV dahil kayda alınır. Reçete bedeli üzerinden KDV beyannamesi düzenli verilir.

Detay: e-Fatura zorunluluğu, KDV oranları, KDV iadesi süreci.